eRejestracja

 

REGULAMIN SERWISU E-REJESTRACJA

 

I. Informacje podstawowe:

  1. Formularz e-rejestracji umożliwia Pacjentowi wstępną rezerwację na świadczenia medyczne zarówno finansowane przez NFZ jak i komercyjne realizowane w VitaMed Bartłomiej Wróblewski z siedzibą w Łowiczu przy ul. Armii Krajowej 51, zwanym dalej VitaMed Łowicz.
  2. Celem wdrożenia e-rejestracji jest ułatwienie Pacjentom dostępu do świadczeń realizowanych w Przychodni.
  3. Właścicielem formularza e-rejestracji i stroną sprawującą nadzór nad jego sprawnym funkcjonowaniem jest VitaMed Bartłomiej Wróblewski.
  4. Wysłanie formularza e-rejestracji jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu.

II Dane Osobowe: 

  1. Osoba korzystająca z serwisu, dokonując e-rejestracji podaje wymagane dane osobowe i składa dobrowolne oświadczenia w przedmiocie przetwarzania swoich danych osobowych poprzez zaznaczenie w odpowiednim polu swojego wyboru.
  2. Administratorem Danych Osobowych jest VitaMed Bartłomiej Wróblewski, a Inspektorem Danych Osobowych osoba dostępna pod adresem e-mail: aleksandra@bhplowicz.pl
  3. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom.
  4. Rejestrujący się ma prawo dostępu do treści swoich danych w każdym czasie oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  5. Zapisanie się na wizytę jest możliwe, jeśli pacjent wypełni odpowiednie wymagane pola formularza e-rejestracji, oznaczone gwiazdką (*) oraz zaznaczy odpowiednie  okienka zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz na przesyłanie danych w formie elektronicznej.
  6. Korzystanie z e-rejestracji nie może naruszać niniejszego regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
  7. Administrator ma prawo badać sposób użytkowania e-rejestracji oraz blokować i usuwać użytkowników niestosujących się do regulaminu e-rejestracji.

III. Dostęp do formularza e-rejestracji:

  1. Z formularza e-rejestracji mogą tylko korzystać osoby pełnoletnie. W imieniu osób niepełnoletnich mogą działać jedynie osoby do tego uprawnione zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
  2. Dostęp do formularza e-rejestracji jest możliwy ze strony www.vitamed.lowicz.pl zakładka e-rejestracja.
  3. Aby e-rejestracja właściwie działała na komputerze użytkownika musi być zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa.
  4. Za prawidłową konfigurację przeglądarki odpowiedzialny jest użytkownik we własnym zakresie

IV. Ograniczenie odpowiedzialności:

  1. Administrator serwisu dołoży wszelkich możliwych starań, aby zapewnić mu jak najwyższą jakość.
  2. Administrator systemu nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w udostępnianiu serwisu wynikające z przyczyn niezależnych od niego i za jakiekolwiek szkody, w tym też pośrednie wynikające z przerwy w funkcjonowaniu serwisu wywołane koniecznością konserwacji systemu lub czynnikami niezależnymi od Administratora.

V. Ograniczenie i blokada dostępu do e-rejestracji:

  1. Jeśli pacjent nie pojawi się na dwóch  wizytach, zarezerwowanych za pomocą e-rejestracji, a wcześniej ich nie odwołał, dostęp do formularza e-rejestracji jest blokowany.
  2. Za regulaminowe uznaje się odwołanie wizyty telefonicznie lub drogą on-line za pomocą e-rejestracji oraz poprzez wysłanie e-mail na adres kontakt@vitamed.lowicz.pl, nie później niż 5 godzin przez zaplanowaną wizytą.
  3. O odblokowaniu dostępu do formularza e-rejestracji decyduje Menager Przychodni.
  4. Przy tworzeniu konta w e rejestracji należy wypełnić wszystkie wymagane prawem zgody ,sprawdzić pisownię polskich znaków, dużą lub małą literę w adresie poczty e mail , aktualny nr telefonu i.t.d. Wszelkie rozbieżności z danymi w systemie Przychodni VitaMed Łowicz spowoduję brak akceptacji utworzenia konta.

VI. Potwierdzenie przyjęcia rejestracji:

  1. Po umówieniu się na wizytę za pośrednictwem e-rejestracji pacjent na wskazany w formularzu e-rejestracji adres e-mail otrzymuje potwierdzenie wysłania rezerwacji.
  2. W przypadku poradni gdzie wymagane jest skierowanie pacjent zobowiązany jest do kontaktu telefonicznego z Rejestracją w celu potwierdzenia wizyty oraz podania 4 cyfrowego PIN-u e-skierowania celem wprowadzenia do kolejki oczekujących oraz zweryfikowania danych pacjenta.
  3. Po utworzeniu konta bardzo prosimy o kliknięcie w zakładkę „pomoc” PRAWY GÓRNY RÓG, ABY ZWERYFIKOWAĆ CZY UTWORZONE PRZEZ PACJENTA KONTO JEST ZGODNE Z INSTRUKCJĄ. Następnie proszę edytować swój profil i także zweryfikować.

VII. Reklamacje i uwagi:

  1. Reklamacje dotyczące formularza e-rejestracji może przyjąć Menager Przychodni.
  2. Wszelkie uwagi i sugestie pozwalające na doskonalenie formularza e-rejestracji zbierane są pod adresem e-mail: biuro@vitamed.lowicz.pl

VIII. Pozostałe uwagi:

  1. Zastrzega się przerwy techniczne w działaniu e-rejestracji. Ich częstotliwość oraz czas trwania uzależniony jest od potrzeb technicznych.
  2. Administrator może zmienić niniejszy regulamin w każdym czasie. Zmiany regulaminu obowiązują od chwili ich publikacji w e-Rejestracji.